System zakupów lub zamówień ma za zadanie kontrolowanie i monitorowanie przychodów materiałowych pod względem ilości, terminów i cen w powiązaniu z dostawcami. Dla procesów w zakupach system z reguły wykorzystuje zapisane już dane podstawowe (artykuły, dostawcy, warunki dostawy). Odbywa się to z uwzględnieniem aktualnego stanu gospodarki materiałowej, wynikającego z transakcji sprzedaży, produkcji i zakupów oraz z księgowań ręcznych. Zakupy są z grubsza podzielone na następujące obszary:
Zarządzanie dostawcami
Zarządzanie warunkami
Zarządzanie zapytaniami
Zarządzanie zamówieniami i monitorowanie
Statystyki/historia
Zespoły projektowe, kierownicy projektów, kluczowi użytkownicy i inne osoby, które potrzebują przeglądu zakresu, zastosowania i funkcji FEPA zakupy.
Cel seminarium:
To seminarium prezentuje wykaz procesów, struktur organizacyjnych i przegląd danych podstawowych dotyczących obszaru zakupów. Ponadto przedstawione zostaną różne opcje analizy danych generowanych w trakcie procesów zakupowych.
Podstawowe dane dostawcy
Warunki dostawy
Propozycja zamówienia
Zapytania
Zamówienia
Przyjęcie towaru
Sprawdzenie faktur
Zwrot towarów/wyświetlanie obciążeń
Systemy informatyczne związane z zakupami
Treści seminarium są wyjaśniane za pomocą przykładów i mogą być aktywnie realizowane poprzez ćwiczenia tematyczne.
